我们螅岔出礤在看书时,经常会发现在某一概念或事件等后面有“见第XX页”或“见第XX章XX节”字样,这样对于我们阅读是非常方便的。但是,在编辑时,若需要使用这样的字眼,应该如何做呢?亲自回说湫鲆胪去数一下页码吗?当然,如果只有一次那也无妨,若是一篇文章中出现了好几处,最要命的,写好了之后得改吧,每一次改,都得重新数一遍。如此头疼的事情,想想也是醉了。所以,隆重推出一个经常被忽略的功能——交叉引用
工具/原料
word2010
方法/步骤
1、打开文档这种事情,我就不说了。首先找到被薪姚蟪食引用的文字(就是“见XX”,“见”后面的内容),如果你有使用导航窗格鹚兢尖睁的习惯,那就太好了,会方便很多滴。比如例子中高亮部分,是我要引用的句子。看好它在第一章第一节、第一页。(抱歉页码没显示出来)
2、找到要插入引用文字的位置。比如例子中,我要在第二章第二节“参见“两个字后面引用上述内容。
3、将光标放在需要插入引用的位置,点击“引用”→“交叉引用”,弹出图中对话框。
4、在该对话框里,可以选择以页码或编号等形式引用内容;也可以引用题注等信息。大家自己多尝试和体会吧。
5、交叉引用也可以引用题注等其他文档信息,大家自己多尝试和体会吧。
6、彩蛋:图表名称的正确输入方法。如图,选中表格,右键,插入题注。当然,也可以在选项卡中找到插入题注命令。这样不仅可以实现自动编号,在交叉引用时,可以实现自动更正编号。