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数据透视的使用技巧及实例步骤

时间:2024-09-23 10:22:53

在电脑大量普及的时蜣贺鱿柢代,各行业的管理人员对数据的处理量越来越大,Excel的数据处理中就提供了一个强大的功能数据透视,该功能主要块吧吨翘是针对较大数据量进行处理的一种快捷的方法,本文我就数据透视的使用方法进行详细讲解,分解每一步,力求能够清晰明了,从而帮你减轻工作负担。

首先介绍一下数据透析的具体位置,现以2007版Excel为例,数据透析的位置在主菜单选项页“插入”页中,(2003版的位置略有不同,在这里就不在阐述),具体位置如下图:

数据透视的使用技巧及实例步骤

数据透视的作用:根据条件对大量数据进行:求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积、数值计算、标准偏差、方差等计算类型的计算。

数据透视表的介绍

(1)选取窗口

启用数据透视后,出现如下图:

数据透视的使用技巧及实例步骤

具体说明如下:

数据透视的使用技巧及实例步骤

(2)选取数据

数据透视的使用技巧及实例步骤

透视表

完成上步后,点击确认得到如下:

数据透视的使用技巧及实例步骤

透视表功能位置说明

数据透视的使用技巧及实例步骤

具体实例演示:

下面做一个简单的实例操作,对其功能进行清晰介绍:

例某销售公司销售人员销售表如下图:

数据透视的使用技巧及实例步骤

(1).将每个销售人员的销售进行汇总,具体步骤如下图:

数据透视的使用技巧及实例步骤

用鼠标将销售人员工号字段直接拖动到行标签框中,将销售字段拖动到数值框里会得到如下结果

数据透视的使用技巧及实例步骤

上表中汇总这一栏显示的是销售人员当月的销售笔数,而不是销售金额,为什么会这样呢?

因为数据透视默认的汇总类别是计数而不是汇总,所以得到的数据不对,应该做如下更正

鼠标选中透视表汇总这列,右击弹出选择菜单,如下表

数据透视的使用技巧及实例步骤

选择值字段设置项,会得到下图:

数据透视的使用技巧及实例步骤

自定义名称那个位置不用管它,在计算类型菜单中挑选你所要完成的计算方式,就大功告成了,最终正确结果如下图,统计任务完成。

数据透视的使用技巧及实例步骤

数据透视表的其他计算方式,大家可以自行测试,在这里就不在阐述,希望能够帮助到你。

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