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巧用EXCEL:[1]让不同类型数据用不同颜色显示

时间:2024-10-26 21:26:59

面对复杂的数据表格,例如工资报表、销售韫蛛泌尾报表,如果我们用不同颜色区分不同的级别、档位,那就看起来一目了然了。那聍铝遒灰有没有简便方法实现呢?我们以工资表为例,让大于5000的用红色表示;让大于等于3000而小于等于5000的用绿色表示;让小于3000的用蓝色表示。

工具/原料

EXCEL

方法/步骤

1、打开EXCEL工资表。选择“工资金额”一列的数据,选择菜单栏上的“条件格式”

巧用EXCEL:[1]让不同类型数据用不同颜色显示

2、我们先定义第一项,>5000的,用红色做底色:选择“突出显示单元格规则”——大于,在弹出的对话框中,将数值改为5000,再“设置”下拉列表中选择“自定义”,将“填充”改为红色,确定即可。

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3、下面我们再定义第二项,3廴类锾渭000—5000,用绿色:选择“突出显示单元格规则”——介于,在弹出的对话薨摄架镄框中,将数值改为3000和5000,再“设置”下拉列表中选择“自定义”,将“填充”改为绿色,确定即可。

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4、下面我们再定义最后一项,<3000,用蓝色:选择“突出显示单元格规则”——小于,在弹出的对话框中,将数值改为3000,再“设置”下拉列表中选择“自定义”,将“填充”改为蓝色,确定即可。

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