在使用excel编辑文档的时候,为了防止出错,我们可以使用数据验证功能,来自动验证诶受祗错输入的数据是否正确。比如我们在表格中输入手机号码的时候,如果输入位数不对,系统自动提示菀蒯踔观我们。下面就请大家随笔者一起来看一下如何在excel中限制数据的输入位数。
工具/原料
excel2013
方法/步骤
1、选择要输入手机位置的列,然后点击“数据”菜单,在工具栏上点击“数据验证”按钮
2、在数据验证窗口中,点击“设置”标签,允许下拉框中选择“文本长度”菜单项,在数据下拉框中选择“等于”菜单项,长度框中输入11
3、然后点击“输入信息”标签项,勾选“选定单元格时显示输入信息”前的复选框,然后在下面的输入信息编辑框中输入"请输入11位正确的手机号码”,这样在点击文档单元格的时候,就会自动弹出该提示。
4、接着点击“出错警告”标签,勾选“输入无效数据时显示出错警告”前的复选框,在样式下拉框中选择“停止”菜单项,然后在标题编辑框中输入“位数不对”文本,在错误信息编辑框中输入“手机号码为11位,请输入正确的位数”,最后点击确定按钮退出设置。
5、回到文档编辑页面,点击输入框,茧盯璜阝就会自动显示“请输入11位正确的手机号码”的提示,如果输入的位数不是11位,就会弹出“位数不对”窗口,同时显示“手机号码为11位,请输淀尬逄攻入正确的位数”的提示,然后点击重试按钮,自动回到编辑页面,再重新输入正确的位数就可以了。