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Word文档中怎么进行邮件合并

时间:2024-10-22 21:19:16

在工作中经常需要通过Word编辑邮件,当收信人很多时怎么快速将收信人的姓名等信息导入呢。

Word文档中怎么进行邮件合并

工具/原料

Woed2010

方法/步骤

1、将鼠标置于需要导入收件人名字的地方,点击邮件选项卡,寻找“开始邮件合并”选项,艽鹤绚趣选择“邮件合并并分布向导”选项。

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2、在屏幕右边会出现一个任务窗格,按步骤来。第一步这里我们选择”信函“选项并单击下一步。

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3、点击屏幕右边第二步中的“使用当前文档”,使用当前文档作为主文档,并点击下一步。

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4、进入第三步,点击使用当前现有列表,并点击下一步。

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5、选择预先做好的包含所有收件人的通讯录并点击弹出来窗口中“确定”按钮完成链接导入,并点击下一步。

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6、在第四步中选择“其他项目”选项,在插入合并域对话框中点击“姓名”选项并点击插入。点击进入下一步。

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7、在第五步预览信函中,可以查看具有不同邀请人的信函。预览并处理一些细节后点击进入下一步。

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8、点击屏幕右方的“编辑单个信函”选项,选择全部并点击确认,收件人导入完成。

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