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利用邮件合并功能批量打印奖状

时间:2024-10-27 03:44:29

每当学校举办活动结束,都会打印大量奖状,而且基本都是更改“姓名”或者“奖状等次”以及“荣誉称号”厮舳孺霏等。Word、WPS就有这个批量打印的功能——邮件合并。

工具/原料

WPS/Word

方法/步骤

1、准备好即将要打印的姓名数据(表格形式的)

利用邮件合并功能批量打印奖状

2、打开制作好的奖状模板

利用邮件合并功能批量打印奖状

3、依次点击“引用”-“邮件”-“打开数据源”-选择“数据源”并打开

利用邮件合并功能批量打印奖状

利用邮件合并功能批量打印奖状

利用邮件合并功能批量打印奖状

4、光标放在插入位置,点击“插入合并域”-“插入”

利用邮件合并功能批量打印奖状

5、查看合并数据,合并到新文档(按照自己需要进行选择性合并)

利用邮件合并功能批量打印奖状

利用邮件合并功能批量打印奖状

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