怎样把word文档轻松转换成PPT?我有五种方法,供您选择。
工具/原料
一份word文档
装有powerpoint的电脑
转换前的准备工作
1、将word转换成PPT,无论用什么方法,都必须先设置word文档的标题,只有做烂衣茫庥好这项准备工作,才能省时又省力。具体做法如下:盼内溲铫点击word上面工具栏中的“格式”(如图所示),选择“样式格式”,在文档右侧就会出现样式格式的对话框,然后根据word文档内容,设置标题标题标题3,这样转换后的ppt会按照标题自动分页。
方法一:直接发送法
1、直接发送法。在设置好各级标题的word文档中,点击“文件→发送→MicrosoftOfficePowerPoint”,PowerPoint就会自动打开,并且把word内容全部转换到PPT中。这种转换方法,优点是方便快捷。缺点是,新生成的PPT内容太多,需要花大力气编辑。
方法二:PPT大纲视图粘贴法
1、在word文档中,按Crtl+A键(全选),再按Ctrl+C键(复制),然后打开PPT,进入大纲视图,点击左栏中蓝色的方框,按Crtl+V键(粘贴),word文档的全部内容都粘贴到了PPT中。
方法三:创建PPT文稿法
1、在word中点击“工具”,在下拉框中选中“自定义”,在对话框中点击“命令”,选择“愕漓淤说所有命令”,在右锉枨嘉眉侧选择找到并选中“PresentIt”,按住鼠标左键并把它拖动到word的菜单栏,松开手,在常用工具栏就会看到一个小的符号(如图所示),把光标放到上面会出现MicrosoftOfficePowerpoint的文字,这个符号就是PPT的快捷键。点击这个符号,Word文档直接转换为PPT。
方法四:PPT直接打开Word法
1、打开PPT,点击“文件”—“打开文件”,在对话框的“文件类型”里选择“所有文件”,我们就可以找到并选中要转换的文件了,然后点击打开,一个新的PPT就生成了。
方法五:转换工具法
1、把word转换成ppt的常用工具是pdf转换器。打开pdf转换器,在左侧栏中找到“文件转PPT”点击“添加文件”,点击“开始转换”,在“输出”中选择转换好的ppt的存放处即可。
转换后的修改工作:在大纲视图中编辑PPT
1、编辑ppt的方法:先把ppt分页,把光标放到第一第二张ppt的分割处,按回车键(Enter),即可创建出一张新的幻灯片,依此类推,完成ppt的分页。然后精简ppt中的内容,只留标题和核心词语。最后,选择模板,调整文字的颜色、大小、字体等。