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Excel多次分类汇总

时间:2024-10-29 03:36:27

分类汇总不仅有一次汇总,还有多次汇总,简单汇总前面已经讲过,本期我们介绍多次汇总。

工具/原料

Excel2003

多次分类汇总核心要素

1、嚼但匙噻首先确定有几个汇总然后按照要汇总的个数确定排序的个数及排序主次关键字然后按照关键字排序最后按照屡郭瓜开排序的主要关键词先汇总,再按照排序的次要关键字汇总,如果有第三关键字,最后一次再按照第三关键字汇总

多次汇总

1、例:我们按照主

2、第一步:选中要汇总的区域(一般都全选)。依次点击,数据——排序。

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3、第二步:主要关键字:学历。·学历的排序是我之前将自定义排序的时候就弄好的。次要关键字:语文。第三关键字:数学。

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4、第三步:继续选中刚才排序时选择的区域,依次点击,数据——分类汇总

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5、第四步:第一次分类汇总分类字段是学历(一定是刚才排序的主要关键字字段)统计方式:计数,因为我们要统计人数。选定汇总项:姓名,因为我们要统计这些人的姓名,每个学历的姓名将被显示。

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6、第五步:第二次分类汇总分类字段是语文(一定是刚才排序的次要关键字字段)统计方式:计数,因为瘫蝠熨夯我们要统计颍坭姨俨人数。选定汇总项:姓名,因为我们要统计这些人的姓名,每个学历的姓名将被显示。注意:不要勾选替换当前分类汇总。不然第一次汇总会被覆盖掉。

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7、第六步:第三次分类汇总分类字段是数学(一定是刚才排序的第三关键字字段)统计方式:计数,因为瘫蝠熨夯我们要统计颍坭姨俨人数。选定汇总项:姓名,因为我们要统计这些人的姓名,每个学历的姓名将被显示。注意:不要勾选替换当前分类汇总。不然前面两次汇总会被覆盖掉。

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8、这样,我们的三次汇总就完成啦!

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