、 档案是一种历史依据，对个人或者单位都很重要。在现代市场经济的条件下，随着社会的转轨，档案的重要性虽有一些减弱，但我们千万不要否认档案的作用，避免在工作或生活中，因档案丢失给自己带来不必要的麻烦。不管是单位还是个人要想管理好档案，最好的方法是托管。
方法/步骤
1、 档案托管申请条件：在双方自愿一致的基础上，由各地人力资源和社会保障局或者人力资源管理中心，接受各类企事业单位和个人的委托，代办档案托管，提供人力资源和社会保障政策咨询等其他人力资源和社会保障服务。
2、 申请托管所需资料： 垓矗梅硗 （一）单位集体人事代理： 单位《营业执照（副本）》原件及复印件； 职工档案。镯安嘟沭 （二）灵活就业人员个人代理： 本人身份证； 户口簿； 本人一寸免冠照片； 本人档案。 （三）失业人员个人代理： 《失业证》或《就业失业登记证》； 个人档案； 本人身份证; 本人一寸免冠照片。 （四）在职人员个人代理： 单位终止或解除劳动关系（合同）的决定或与原单位辞职（辞退）决定； 个人档案； 本人身份证； 本人一寸免冠照片。
3、 办理程序： （一）撮劝丛食单位集体代理： 单位提交《营业执照（副本）》原件及复印件； 工作人员审查无误后，单位填写《人力资源和痔疟宿簪社会保障事务代理合同书》； 受理方打印《人力资源和社会保障事务代理手册》。 （二）失业职工代理： 个人需携带《失业证》或《就来失业登记证》，填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》后到失业科办理提档事宜，然后到劳动力管理科填写《灵活就业人员增加缴纳社会保障费明细表》。 （三）灵活就业人员个人代理： 代理人员提出个人的书面申请材料； 工作人员对申报材料进行审查，经审查符合条件的，由代理人员填写《就业认定登记表》、《人力资源和社会保障事务代理合同书》； 工作人员打印《人力资源和社会保障事务代理手册》； 代理人员凭《灵活就业人员增加缴纳社会保险费明细表》到社会保险服务中心缴纳社会保险金。 （四）、在职人员个人代理： 单位终止或解除劳动关系（合同）的决定或与原单位辞职（辞退）决定； 个人档案； 本人身份证； 本人一寸免冠照片。 代理人员凭与单位终止或解除劳动关系（合同）等决定到档案代理窗口领取《档案转移证明材料清单》，由本单位人力资源部门填写，加盖公章； 代理人员提供相关的材料及证件； 工作人员审查符合条件的，由代理人员填写《人力资源和社会保障事务代理合同书》； 工作人员打印《人力资源和社会保障事务代理手册》；并出具《灵活就业人员增加缴纳社会保险费明细表》； 代理人员凭《灵活就业人员增加缴纳社会保险费明细表》到社会保险服务中心缴纳社会保险金。
4、 办理时间：在任何工作时间内，只要材料齐全都可办理。
5、 收费标准：单位集体管理档案，每人每月12元；个人代理档案并接续社会保险关系的每人每月10元；单纯保管档案，每人每月3元。